Besucher einladen – ohne Aufwand
Ihre Mitarbeiter laden Gäste mit wenigen Klicks ein. Maja kümmert sich um den Rest: Einladungsmail, Kalendereintrag, alle wichtigen Informationen vorab. Der Empfang weiß schon morgens, wer im Laufe des Tages erwartet wird – und Ihre Gäste fühlen sich schon vor dem ersten Händedruck willkommen.
Direkt aus Outlook
Wer einen Termin in Outlook anlegt, hat im Grunde schon einen Besuch geplant. Genau da setzt Maja an: Aus dem Outlook-Kalender heraus melden Ihre Mitarbeiter Besucher an – ohne ein zweites System öffnen zu müssen. Ändert sich der Termin, gleicht Maja die Daten auf Knopfdruck ab.
Ankommen und Verabschieden
Beim Eintreffen wird der Gast in wenigen Sekunden erfasst, erhält seinen Ausweis und der Gastgeber bekommt sofort Bescheid. Beim Verlassen wird der Ausweis zurückgegeben, der Besuch sauber dokumentiert. Kein Zettelchaos, kein Suchen, keine offenen Fragen – nur ein souveräner Empfang, der Eindruck hinterlässt.
Wer darf wohin?
Maja arbeitet mit Ihrer bestehenden Schließanlage zusammen und vergibt Ausweise, Schlüssel und Zutrittsrechte passgenau – immer nur so weit, wie der einladende Mitarbeiter selbst Rechte hat. So bleibt Sicherheit eine Selbstverständlichkeit, nicht ein zusätzlicher Aufwand.
Ihre Mitarbeiter sind schon da
Maja muss kein zweites Personalverzeichnis sein. Stattdessen nutzt das System die Mitarbeiterdaten, die in Ihrem Unternehmen ohnehin gepflegt werden. Eintritte, Austritte, Wechsel – alles wird automatisch übernommen. Sie pflegen Ihre Daten an einer Stelle. Maja folgt.
Abläufe, die sich von selbst erledigen
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Empfangsprozesse: Eine Mail an den Werkschutz, eine Sicherheitsunterweisung vor dem Betreten der Produktion, eine Freigabe durch den Vorgesetzten. Mit Maja bilden Sie diese Abläufe einmalig ab – und das System sorgt dafür, dass nichts vergessen wird. Auch dann nicht, wenn am Empfang gerade viel los ist.
Gastgeber im Bilde halten
Sobald der Gast eintrifft, weiß der Gastgeber Bescheid – per E-Mail oder als sofortige Benachrichtigung im Browser. Keine Telefonate vom Empfang, keine wartenden Besucher in der Lobby. Die Benachrichtigungstexte gestalten Sie selbst: persönlich, mit Ihrem Markenton, in der Sprache Ihres Besuchers.
Ausweise, Dokumente, Unterschriften
Besucherausweise erstellt Maja auf Knopfdruck als druckfertiges PDF. Geheimhaltungsvereinbarungen oder Sicherheitsunterweisungen lassen sich digital unterzeichnen – direkt am Empfangstresen, mit dem Finger oder Stift. Alles wird revisionssicher gespeichert und ist auf Nachfrage sofort wieder zur Hand.
Stammgäste und Fremdfirmen
Reinigungspersonal, Handwerker, externe Dienstleister, die regelmäßig vor Ort sind: Für sie wäre eine tägliche Neuanmeldung Unsinn. Maja verwaltet solche „Stammgäste“ über längere Zeiträume – mit Vertragsdaten, Berechtigungen und Aufenthaltsfenstern. Einmal eingerichtet, läuft alles im Hintergrund weiter.
Sicher in jeder Hinsicht
Mitarbeiter melden sich mit ihrem gewohnten Firmen-Login an – kein zusätzliches Passwort, das man sich merken muss. Rollen für Empfang, Gastgeber und Verwaltung sind sauber getrennt. Und wenn Sie mehrere Standorte oder Mandanten haben, bleibt jeder Bereich auch im System sauber getrennt.
In Ihrer Sprache
Maja spricht Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch – von Haus aus. Ihre internationalen Gäste fühlen sich vom ersten Bildschirm an verstanden. Die Oberfläche ist klar, modern und auch auf einem Tablet am Empfangstresen angenehm zu bedienen.
Überblick statt Bauchgefühl
Wie viele Besucher waren im letzten Quartal vor Ort? Welcher Bereich ist besonders frequentiert? Wer war wann wo? Maja sammelt diese Informationen automatisch und stellt sie übersichtlich dar. So wird aus täglicher Empfangsarbeit eine fundierte Datengrundlage für Entscheidungen.
Was Maja besonders macht
Eine Plattform statt vieler Insellösungen. Empfang, Mitarbeiterverzeichnis, Zutritt, Abläufe und Benachrichtigungen aus einer Hand.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Maja läuft in Ihrer Umgebung – sensible Besucherinformationen verlassen Ihr Haus nicht.
Spielt gut mit anderen. Outlook, Schließanlagen, Personalverzeichnisse: Maja fügt sich in das ein, was Sie schon haben.
Wächst mit Ihren Prozessen. Sie passen Abläufe an, ohne einen Entwickler zu brauchen.
Heute gebaut, morgen einsatzbereit. Moderne Technik, gepflegt und weiterentwickelt – damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
